Unterstütze unser Team ab sofort als
Office Manager/in
Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 20 Stunden pro Woche)
Deine Aufgaben umfassen:
- Terminplanung und Kalenderverwaltung: Du organisierst und koordinierst Termine, Meetings und Reisen für das Management-Team.
- Unterstützung des Verwaltungsteams: Du hilfst bei administrativen Aufgaben wie der Datenpflege, Dokumentenablage und der Vorbereitung von Berichten und Präsentationen.
- Finanz- und Rechnungswesen: Du unterstützt bei der Verwaltung von Rechnungen, Spesenabrechnungen und der Buchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Finanzteam.
- Unterstützung bei HR-Aufgaben: Du hilfst bei der Verwaltung von Mitarbeiterdaten, der Organisation von Onboarding-Prozessen und der Koordination von Schulungen.
Das bringst du mit:
- Erfahrung im Büromanagement oder in einer ähnlichen administrativen Rolle: Du hast bereits Erfahrung in der Organisation und Verwaltung eines Büros.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten: Du bist in der Lage, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen und Prioritäten zu setzen.
- Kommunikationsstärke: Du hast hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
- IT-Kenntnisse: Du bist vertraut mit gängigen Office-Anwendungen und hast idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungssoftware und CRM-Systemen.
- Serviceorientierung: Du hast eine freundliche, hilfsbereite und serviceorientierte Persönlichkeit.
- Eigeninitiative und Teamfähigkeit: Du arbeitest selbstständig, bist zuverlässig und ein echter Teamplayer.
Wenn du diese Fähigkeiten und Eigenschaften mitbringst, bist du bei uns genau richtig.
Was wir dir bieten:
Neben der wunderschönen Lage in Paphos/Kissonerga bieten wir dir viele Vorteile:
- Überdurchschnittliches Gehalt und attraktive Zuschläge: Du verdienst überdurchschnittlich und erhältst einen Wochenendzuschlag von 100 €, was bis zu 400 € extra pro Monat bedeuten kann.
- Moderne Arbeitsumgebung: Du arbeitest in modernen Büroräumen mit toller Aussicht über die Stadt. Unsere voll ausgestattete Küche bietet eine Kaffeemaschine und diverse Getränke. In der Nähe gibt es ein Café, eine Bäckerei und einen Supermarkt.
- Teamevents: Wir organisieren verschiedene Teamevents im Jahr, um den Teamgeist zu stärken.
- Unterstützung bei der Integration: Ein Teammitglied steht dir bei Fragen zur Einwohneranmeldung, Einrichtung eines Bankkontos und allgemeinen Fragen zu Zypern zur Seite.
Bist du motiviert, deine Erfahrungen in ein Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen einzubringen? Dann überzeuge uns von deinen Fähigkeiten! Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung zu erhalten und dich bald in unserem Team begrüßen zu dürfen!